プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
吉村行政書士事務所（以下「当事務所」）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その保護を社会的責務として、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取扱い・保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述により特定の個人を識別できるものを指します。
2. 個人情報の収集
当事務所は、以下の場合に個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム、メール、LINE、電話等によるご相談・ご依頼の際
- 業務委任契約を締結する際
- 業務の遂行に必要な書類・資料をご提供いただく際
- セミナー・相談会等のイベントにお申込みいただく際
- 当ウェブサイトをご利用いただく際（Cookieによる情報取得を含む）
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段により行い、偽りその他不正な手段による取得は行いません。
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- ご相談・ご依頼への対応および業務の遂行
- 行政機関等への各種申請・届出手続き
- 見積書・請求書等の書類作成・送付
- お問い合わせへの回答・ご連絡
- セミナー・相談会等のご案内
- 当事務所のサービスに関する情報提供
- サービスの改善・新サービスの開発
- その他、上記利用目的に付随する業務
上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、予めご本人の同意をいただきます。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 業務の遂行上必要な範囲で、行政機関・公証役場等に対して提供する場合
- 業務の一部を委託する場合（他の士業・専門家への連携を含む）
- 法令に基づき開示が求められる場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
業務委託先に個人情報を提供する場合は、委託先に対して適切な管理・監督を行います。
5. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う機器のパスワード管理・アクセス制限
- 書類・データの施錠管理
- 不要となった個人情報の速やかな廃棄・削除
- 従業者への教育・指導
6. 個人情報の保存期間
当事務所は、業務の遂行に必要な期間、個人情報を保存します。行政書士法に基づく書類の保存義務がある場合は、法令に定められた期間（業務完了後、帳簿は2年間、書類は永年保管が義務づけられています）保存します。保存期間の経過後又は利用目的の達成後は、速やかに個人情報を廃棄・削除します。
7. Cookie（クッキー）の使用
当ウェブサイトでは、ユーザー体験の向上およびアクセス解析のために Cookie を使用することがあります。
- アクセス解析：当サイトでは Google アナリティクスを使用しています。Google アナリティクスは Cookie を使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータは Google のプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細はGoogle プライバシーポリシーをご覧ください。
- お問い合わせフォーム：お問い合わせフォームの利用時に、スパム対策や再入力の手間を省くために Cookie を使用する場合があります。
ブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することも可能ですが、一部のサービスが正常に動作しなくなる場合があります。
8. 他サイトからの埋め込みコンテンツ
当サイトの記事には、外部サイトからの埋め込みコンテンツ（動画、地図、SNS投稿等）が含まれる場合があります。埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを直接訪れた場合と同様に振る舞い、外部サイトがデータの収集、Cookie の使用、追加のトラッキングを行う場合があります。
9. お客様の権利
お客様は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。
- 開示請求：当事務所が保有するお客様の個人情報の開示を請求できます。
- 訂正・追加・削除請求：個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正・追加・削除を請求できます。
- 利用停止・消去請求：個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合等、利用の停止又は消去を請求できます。
上記の請求は、ご本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。
10. 行政書士の守秘義務
行政書士には、行政書士法第12条により守秘義務が課せられています。当事務所の行政書士は、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らしません。この守秘義務は、業務終了後も継続します。
11. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
12. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
吉村行政書士事務所
所在地：愛知県一宮市
代表者：行政書士 吉村悠佑
メール：お問い合わせフォーム
以上